Автору для работы всегда нужна информация. Её нужно найти, сохранить и удобно систематизировать. И хорошо бы, чтобы она всегда была под рукой. Например, с помощью Evernote.
Я перевёл статью из блога этого сервиса, в которой описаны некоторые весьма необычные способы его использования. Будет интересно даже тем, кто пользуется сервисом давно. Многочисленные ссылки помогут скачать упоминаемые в тексте шаблоны.
Источник: 38 Things You Should Save in Evernote
Вы начинаете работать с Evernote, и вам только что предложено создать первую заметку. Что бы такое сделать? Составить список покупок? Написать поэму? Изложить план жизни? Пустая страница — это бесконечные возможности.
Перед вами несколько интересных идей, которыми можно воспользоваться чтобы первая и все последующие записи оказались стоящими.
Содержание
Очистите ящики вашего письменного стола
1. Гарантийные талоны и руководства пользователя. Они только собирают пыль, но вы не можете их выбросить. Скачайте их PDF-версии и сохраните в Evernote. Позднее вы в считанные секунды найдёте нужное, используя поиск по ключевому слову.
2. Сувениры. Театральные программки и билеты, туристические брошюры, любовные письма — этот список можно продолжить. Используйте фотокамеру Evernote, чтобы сохранить всё это и погрузиться в воспоминания, когда вам захочется взглянуть на прошлое. Превратите свой блокнот в цифровой альбом.
3. Информация о домашних животных. Храните документы, лицензии, записи о прививках, информацию о ветеринарной помощи и контактные данные специалистов в записной книжке, посвященной вашим пушистым друзьям.
4. Рисунки ваших детей. Создайте своего рода виртуальную дверцу холодильника, которой вы вдобавок сможете делиться. Отсканируйте рисунки своих детей, это освободит вас от беспорядка и сохранит их навсегда. Бонус: делайте заметки о взрослении ребёнка в течение многих лет и подарите ему эту летопись в день окончания школы.
Контролируйте свою повседневную жизнь
5. Отслеживание расходов. Хотите знать, сколько вы действительно тратите на покупки в интернет-магазинах? Настройте пересылку электронной почты в Evernote или воспользуйтесь фотокамерой для загрузки квитанций в записную книжку. Используйте теги чтобы сгруппировать записи.
Эта короткая видео инструкция на английском языке, но всё же вполне понятно объясняет как это делается.
https://www.youtube.com/watch?v=0J-DoS072KQ&feature=youtu.be
6. Еженедельный список дел. Установите флажки рядом с каждым элементом списка, чтобы можно было поставить отметку о его выполнении. Поделитесь заметкой с командой и добавьте напоминания, чтобы помочь всем членам команды быть в курсе дел.
7. Купоны. Есть много способов использовать купоны в Evernote, от использования Web Clipper до привязки фотографий купонов к скриншотам и пересылке по электронной почте. Сделайте заметки, используя блокнот «Купоны», или тег. Установите напоминание, чтобы использовать купон до истечения срока действия.
8. Личный журнал. Если вы изливаете мысли в дневнике, с помощью Evernote вы можете делать это повсюду. Найдите вдохновение и пишите, используя один из шаблонов Daily Reflection.
9. Ваш ежедневник или календарь. Нужно отслеживать что-то по календарю? Так случилось, что Evernote предлагает несколько отличных бесплатных шаблонов, чтобы вы могли следить за днем, неделей, месяцем и годом.
10. Оценки ваших команд. Управлять спортивной командой или шахматным клубом, играть в гольф или просто вести счет своих любимых игроков? Evernote идеально подходит для отслеживания статистики во времени.
11. Записи о здоровье и тренировках. Мониторинг прогресса — отличный способ сохранять мотивацию в любом проекте, связанном со здоровьем, от тренировок до похудения. Записывайте количество калорий, планы питания и тренировки в Evernote.
12. Коллекция рецептов. Храните их или делитесь с друзьями и семьей. Отсканируйте старые семейные рецепты, копируйте хорошие из Интернета или делайте снимки своих любимых из книг. Сохраняйте заметки о вариациях и заменах ингредиентов.
Вдохновляйтесь
13. Идеи. Сохраняйте то, что вас вдохновляет, используя Web Clipper: статьи, изображения или посты в социальных сетях. Просматривайте их, когда в голову не приходит ничего нового. Случается обнаружить нечто вдохновляющее в самых удивительных местах, поэтому будьте готовы сохранить находку в любой момент. Вы можете использовать Web Clipper и на вашем мобильном устройстве.
14. Рассылка новостей. Получайте информационные бюллетени прямо в Evernote, используя адрес электронной почты Evernote. Они сохраняются вне вашего почтового ящика и готовы для вас в любой момент.
15. Ваш Bullet Journal. Если вам нравится делать списки с использованием цветных маркеров и трафаретов, попробуйте цифровую версию Bullet Journal. Почитайте эти практические рекомендации и будьте столь же креативны в Evernote, как и на бумаге.
16. Список благодарностей. Остановись и поблагодари. Это мощный способ зафиксировать позитивный настрой, и Evernote поможет вам в этом. Используйте этот шаблон Evernote Gratitude.
17. Список дел. Это и ежу понятно: списки дел могут стать дорожной картой для вашей жизни. Добавьте флажки в Evernote, чтобы отмечать выполненные задачи.
18. Список выполненного. Планирование на будущее важно, но не забывайте праздновать то, что вы уже сделали. В следующий раз, когда почувствуете себя ленивцем, оглянитесь на все, что сделали. И гордитесь.
19. Любимые места. Друг собирается поехать в один из ваших любимых городов? Пошлите ему блокнот Evernote, наполненный вашими знаниями, в котором собраны ссылки на рестораны, сайты и карты. Добавьте персонализированные советы куда пойти и что сделать.
Evernote для исследований
20. Исследовательские проекты. Продумываете новую кухню? Подбираете машину? Копируйте фотографии и статьи из Интернета, делайте заметки, сканируйте документы и собирайте их в одном месте.
21. Генеалогия. Это увлекательное занятие расходует уйму бумаги. Но некоторые профессиональные специалисты по генеалогии используют Evernote.
Кроме того, родственники с большей охотой позволят вам отсканировать ценный документ или фотографию, чем одолжать.
22. Домашняя работа и заметки на занятиях. Для учащихся и их родителей Evernote просто находка. Собака не съест вашу домашнюю работу, если она хранится в Evernote. Записывайте лекции, фотографируйте доску, делайте заметки и делитесь ими — к экзаменам всё будет под рукой.
Запланируйте это
23. Проездные документы и планы. Говорят, что путешествие это проклятие. Сделайте его проще, сохраняя электронные версии билетов, номера подтверждения и бронирования, маршруты, карты и номера телефонов, к которым вы можете получить доступ из любой точки мира .
24. Целый сайт или блог. Создайте свой сайт, блог или онлайн-портфолио. Автоматизируйте его, используя только Evernote и Postach.io. Да, вы это можете.
25. Роман, который вы пишете. Для написания романа нужно очень многое, и Evernote — лучшее место для организации всех этих материалов. Посмотрите наши шаблоны для написания романов, чтобы узнать, как это делается.
26. Ваш переезд. Готовитесь к переезду? Организуйте свою домашнюю охоту, собрав вместе документы об аренде, ваши отзывы и историю аренды.
27. Список чтения. Отправляйте статьи из Интернета в блокнот для последующего прочтения или используйте Web Clipper для сохранения понравившихся фрагментов в удобном для чтения и свободном от помех формате. Просматривайте товары, ссылку на страницу, изображение и отзывы. Идеально для сравнения покупок.
28. События. Планируйте свадьбы и другие вечеринки как профи. Составляйте списки гостей, храните контакты поставщиков, меню и многое другое в Evernote и уменьшайте стресс до, во время и после мероприятия.
Возьмите Evernote на работу
29. Протокол собрания. Используйте эти шаблоны, чтобы делать записи по ходу происходящего. Делитесь своими заметками. Ведение заметок также помогает во время встречи удерживать нить обсуждения.
30. Голосовые заметки и записи встреч. Evernote может записывать аудио. Повторим ещё раз: Evernote может записывать аудио. Делайте письменные заметки и фотографии одновременно, а также дополняйте их для всестороннего обзора вашей встречи.
31. Интранет вашей компании или отдела. Чтобы получить обновляемое место для хранения контактов, расписаний поездов и другой важной информации, которую сотрудники часто ищут, попробуйте общую записную книжку в Evernote.
32. Сотрудничество / Групповые проекты. Делитесь заметками и записными книжками, храните текущую работу, электронную почту, готовую работу, планы проектов, заметки о собраниях и всю информацию, необходимую в команде для выполнения работы.
33. Визитные карточки. Сканируйте карточки с помощью Evernote , сохраняйте их в своём списке контактов. С помощью Evernote Premium, свяжитесь с этим человеком в LinkedIn.
34. Резюме и сопроводительные письма. Быть наготове никогда не повредит. Храните разные версии в Evernote и отправляйте их по электронной почте или передавая ссылку нужным людям.
35. Подготовка к интервью. Не нервничайте. Сделайте дома заготовку и поместите в Evernote для повторения перед собеседованием. Запишите ваши вопросы и сохраните адреса электронной почты для заметок благодарности.
36. Образцы работ и портфолио. Делитесь целыми тетрадями или отдельными образцами, загрузите их для печати или измените их порядок для конкретного клиента или потенциального работодателя.
37. Квартальные / годовые цели. Будь то для вашей компании или только для вас, отслеживание целей держит вас на правильном пути. Запись делает их более реальными, а Evernote помогает напомнить вам о ваших намерениях.
38. Расширение Evernote для других приложений. С помощью таких сервисов, как IFTTT и Zapier можно сделать еще больше с Evernote. Автоматизируйте такие события, как сохранение ссылок, которые вы публикуете в Facebook, упоминания в Twitter, создание заметок при добавлении карты Trello или сохранение находок в Pinterest.
Расскажите в комментариях что из перечисленного показалось вам полезным и о своих способах иcпользования Evernote!